สำหรับ touchpoint ที่ทรงพลังที่ของแบรนด์องค์กร หนึ่งในนั้นเราขอยกให้เป็น Annual Report หรือรายงานประจำปี เพราะ:
- คือเอกสารที่ stakeholder เปิดดู
- คือสิ่งที่นักลงทุนใช้ประเมินความน่าเชื่อถือ
- คือภาพจำขององค์กรในสายตาสาธารณะ
- ถ่ายทอดทิศทางและวิสัยทัศน์ของบริษัท
ดังนั้นในโลกที่ข้อมูลมีอยู่ทุกที่ สิ่งที่องค์กรต้องการไม่ใช่ “รายงานอีกเล่ม” แต่คือ narrative ที่ชัดเจนและน่าเชื่อถือโดยเฉพาะกับแบรนด์องค์กร ยิ่งถ้าออกแบบอย่างมีระบบ ก็จะช่วยสร้าง trust, reinforce brand positioning และสะท้อนความเป็นมืออาชีพขององค์กรได้ด้วย
annual report ที่ดี ต้องมีอะไรบ้าง (beyond layout) ?
และนี่คือสิ่งที่ indeedly ได้เรียนรู้จากประสบการณ์ที่เคยออกแบบรายงานประจำปีให้ลูกค้า
Brand Consistency
การออกแบบต้องสะท้อน CI ขององค์กรอย่างครบถ้วน
Information Architecture
เนื้อหาต้องถูกจัดลำดับอย่างมีเหตุผล เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจภาพรวมได้ง่าย
Visual Storytelling
เปลี่ยนข้อมูลและตัวเลขให้กลายเป็นเรื่องราว ผ่าน infographic และ visual system
Production Quality
ทั้งรูปเล่มและ digital version ต้องให้ประสบการณ์ที่เป็น professional grade
ส่วนข้อผิดพลาดที่ indeedly เองก็พบบ่อยก็มีนะ
- ภาพรวมงานดูสวย แต่ยังขาด story
- data เยอะ แต่ไม่มี insight เพราะไม่มีสรุปข้อมูล
- visual ไม่สอดคล้องกับ brand ci
- timeline เร่งจนคุณภาพตก ไม่มีเวลาตรวจความถูกต้อง
สิ่งเหล่านี้ทำให้ annual report กลายเป็นเพียงเอกสารหนึ่งเล่ม แทนที่จะเป็น asset ของแบรนด์
แล้วเราแก้ปัญหา หรือทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร ?
- ที่ indeedly เราเริ่มจากกาง Timeline การทำงานให้ลูกค้า ให้เพื่อให้ทั้งฝั่งลูกค้าและสตูดิโอวางแผนการทำงานร่วมกันได้ และมีกำหนดการไว้ tracking การทำงานว่า flow ไปตามที่วางแผนไว้หรือไม่
- ดู brand และ business context ก่อน design โดยดูว่าในปีนั้น ลูกค้าให้ความสำคัญกับเรื่องอะไร theme อะไร เพื่อเป็นสารตั้งต้นให้เราได้นำมาเป็น art direction ในการออกแบบทั้งเล่ม
- ใช้ editorial thinking ในการจัดโครงสร้างเนื้อหา ก็คือจัดวางสารบัญให้เรียบร้อย และกำหนดปริมาณเนื้อหาให้ชัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยเฉพาะกับเคสที่ต้องมีการจัดพิมพ์ เพื่อให้ลูกค้าได้เห็น budget ที่ควรเตรียมไว้ในการพิมพ์ด้วยครับ
- ใช้ visual system เพื่อเล่าเรื่องว่า ข้อมูลไหนที่เป็นตัวเลข หรือเป็นสิ่งที่ลูกค้าอยากให้เน้น เราก็นำมาออกแบบเป็น infographic หรือ design graphic เพื่อเล่าให้ title นี้น่าสนใจมากยิ่งขึ้น
- ออกแบบโดยคำนึงทั้งแบบ print และ digital experience โดยการทำให้อ่านง่าย ตัวอักษรขนาดพอดี จัดหัวข้อและเนื้อหาให้เป็นระบบ เป็นต้น
- ตรวจ copy กันอย่างละเอียด ขั้นตอนนี้ใช้เวลาประมาณนึง เพื่อเก็บงานการตัดคำ คำฉีก คำตก หรือเตรียมคำให้รูปประโยคสมบูรณ์
สนใจให้เราดูแลการออกแบบเล่มรายงานประจำปี email หาทีมงานได้ที่ hi@indeedly.studio หรือ แอด Line @indeedly ได้เลย
→ For Work hi@indeedly.studio or LINE OA @indeedly
→ Follow us on Instagram and TikTok
→ Like our page on Facebook
Let’s keep creating something meaningful together ✨
indeedly studio 